为深入贯彻落实全市数字档案馆建设暨档案数字化工作推进会议精神，天水市档案局和档案馆强化局馆协同，对全市各单位数字档案室建设开展全覆盖摸排，建立工作台账，实施动态管控，统筹推进市直立档单位数字档案室规范化建设。

全域摸底，精准采集档案底数。依托标准化统计表格，分三大模块逐项摸排：摸清文书档案存量，区分按卷、按件归档整理年度；核查数字化建设实情，覆盖外网接入、国产档案管理系统、著录扫描总量、数字化实施模式、档数挂接等指标；核验档案室基础保障，逐项核查库房“八防”设施、专人管理、制度预案等硬件管理条件。

分类建账，常态做好动态更新。以摸排数据建立市直单位数字档案室专项管理台账，按建设成效分级标注达标、提升、薄弱三类单位，列明档案资源、短板弱项、整改时限。建立台账动态更新机制，跟踪问题整改、设备升级、数字化加工进度，实时更新销号信息，精准掌握全市数字档案室建设进展情况。

靶向施策，分层强化督导提升。对照全省数字档案室建设规范，依托台账开展精准业务指导：督促薄弱单位配齐库房防护设施、启动数字化加工；指导达标单位完善数字档案挂接、规范国产系统运维；整改非国产软件、未通政务外网等合规隐患，规范自行、外包、混合三类数字化作业流程。

下一步，天水市将持续落实台账动态管理机制，常态化开展业务督导和问题整改，补齐数字档案室建设短板，全力对接全省数字档案一体化平台，不断提升市直单位档案数字化、规范化管理质效。