“四个落实”见实效,档案管理步步高 ----肃北县档案馆圆满完成2025年度立卷归档工作
2026年肃北县档案馆紧紧围绕档案规范管理、数字转型、质量提升三大核心任务,统筹抓实部署、指导、保障、质控四项举措,有力有序推进全县年度立卷归档工作,于8月底前高标准完成全部任务。
此次工作覆盖全县80个全宗单位,全面完成档案整理、数字化扫描及验收工作,累计整理文书档案1771盒、22199件,完成永久、30年全文数字化扫描176586幅,数据存储容量约114GB;归档照片档案700余张、会计档案案卷目录1106条、实物档案1195件,有效实现档案管理规范化、标准化、信息化,为县域经济社会发展留存了详实完备的档案资源。
一是部署在前,下好“先手棋”,以此推动规范管理任务落实。年初印发《关于做好2026年度文件材料立卷归档工作的通知》,明确分类方案、文件材料归档范围、保管期限、外包规范及工作标准,细化各单位时间节点,实行“一单位一方案”,逐项分解任务、压实责任,为归档工作有序推进筑牢基础。同时,梳理上年度归档薄弱环节,制定针对性提升清单,为归档工作有序推进筑牢基础。
二是指导在细,把好“标准关”,以此推动规范管理任务落实。针对基层档案人员变动频繁、业务薄弱等问题,安排业务骨干下沉一线,采取“面对面讲、手把手指导”的方式,对文书、会计、照片等各门类档案的收集、组件、分类、排列、编号、盖章、编目、扫描、质检、挂接、装订等环节进行现场指导,确保归档材料收集齐全、整理规范、分类科学。
三是保障在实,跑出“加速度”,以此推动规范管理任务落实。为各全宗单位提供标准化数字档案加工室,配齐高速扫描设备、专业计算机及档案管理系统,提供档案扫描、图像质检、数据挂接“一站式”服务,有效补齐基层单位数字化设备不足、技术薄弱的短板,大幅提升档案数字化加工质效,保障年度归档工作提速增效。
四是把关在严,守住“质量线”,以此推动质量提升任务落实。坚持“整理一批、验收一批、清一批”的原则,严格开展档案双重审核验收,同步完成数据异质备份,对合格全宗单位现场核发归档合格证书和立卷归档接收回执单,切实实现年度档案工作“当年整理、当年验收、当年归档”。
下一步,肃北县档案馆将持续深化档案资源建设,聚焦数字化进度不均、质量不齐等短板弱项,组织归档质量“回头看”,推进数字化成果挂接应用,以查促改、补齐弱项,切实增强档案服务大局、服务民生能力,推动全县档案事业高质量发展。




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