夯实档案基础 提升管理质效 ——————甘州区扎实推进机关档案室规范化建设
为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》,持续夯实档案工作基层基础,甘州区坚持问题导向、标准引领,统筹推进全区机关、乡镇(街道)档案室规范化标准化建设,以示范创建带动整体提升,着力打造区法院为省特级档案室,区统计局和西街街道为省一级档案室,不断补齐软硬件短板,健全制度体系,强化业务指导,推动全区档案管理工作提质增效,更好服务全区经济社会发展大局。
压实工作责任,健全组织制度体系。甘州区把档案室规范化建设作为档案事业重点任务,构建起 “党委领导、档案部门统筹、各单位主责落实” 的工作格局,督促各立档单位落实档案工作主体责任,明确单位主要负责人为档案工作第一责任人,配齐配强专(兼)职档案工作人员,做到机构、人员、职责三到位。指导各单位结合工作实际修订完善档案归档、保管保密、查阅借阅、库房管理、档案移交等内部管理制度,细化档案收集、整理、保管、利用全流程操作标准,建立档案管理台账,实现档案收、管、用各环节全程留痕、有据可查,以制度刚性筑牢档案管理工作根基。围绕省特级、省一级档案室创建目标,细化创建指标,对标对表补齐制度短板,以制度建设支撑示范单位提档升级。
补齐硬件短板,筑牢档案安全防线。对照档案室建设规范标准,督促各单位优化档案室库房布局,落实库房、办公、查档 “三分开” 要求,推进档案室标准化改造升级。重点指导区法院、区统计局、西街街道对照省级档案室等级测评标准,高标准开展库房改造提升。按需配置档案密集架、防光、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘等基础防护设施,配套安装监控报警、消防设备,构建 “人防 + 技防” 的安全防护体系。常态化开展档案安全隐患排查,重点对库房消防、电气线路、档案实体保管情况开展检查,建立问题台账,实行销号管理,切实防范档案霉变、虫蛀、丢失泄密等风险,保障档案实体安全。
强化业务指导,提升档案整理质量。区档案馆充分发挥业务指导职能,采取集中培训、上门督导、现场答疑相结合的方式,下沉到区直部门、乡镇、街道开展点对点业务帮扶指导。聚焦区法院省特级,区统计局、西街街道省一级档案室创建工作,实行一对一专项业务帮扶,对标等级评审指标逐项查漏补缺。围绕文书档案、民生档案、专项档案的收集、分类、组卷、著录、装订、排架等实操环节开展业务培训,引导各单位严格执行归档文件整理规则,做到应归尽归、整理规范、目录清晰、排列有序。针对部分单位档案收集不全、整理不规范、到期档案未及时移交等突出问题,建立问题清单,逐项督促整改。
下一步,甘州区将聚焦区法院省特级、区统计局、西街街道省一级档案室创建任务,对标评审指标抓好自查整改,完善迎检资料,全力保障顺利通过省级等级验收。持续强化档案业务督导、法治宣传和队伍建设,统筹做好档案资源归集、安全保管与开发利用,示范引领带动全区档案工作再上新台阶。




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