为进一步夯实档案工作基础，确保馆藏图书资料的绝对安全和规范管理，全面摸清、核实图书资料“家底”。平凉市档案馆于今年5月至9月，组织工作人员集中对馆藏图书资料进行数量清查、编目整理和抢救保护工作。

一是加强清查。遵循“细致严谨、规范有序”的原则，对照档案目录和统计台账，对馆藏的2.1万件图书资料实体逐件进行  清查盘点，重点清查了数量是否账物相符、排架次序是否准确、保管状态是否完好、分类是否科学规范等情况。针对清查出的问题，制定整改工作方案，逐项建立整改措施，确保存在问题全部得到有效整改。

二是规范整理。严格对照《中国图书馆分类法》及档案管理规范，对所有书籍、期刊、报刊等图书资料进行全面梳理，根据实际情况分为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，哲学、宗教，社会科学总论等11个类别。在类别划分的基础上，规范编制分类号、种次号和卷号，核对图书名称、出版时间、出版社、册数等信息，建立纸质和电子两套检索工具，确保目录分类清晰、信息完整、条目清晰、格式规范。

三是精细管护。加强实体图书资料管护，将形成于清代和民国时期的历史图书与其他图书分库保管，提升管护等级，确保珍贵图书资料绝对安全；对存在破损的图书资料进行卷皮更换和重新装订，新增或更换档案盒1200个，有力提升保护能力；完成1374件图书资料的标签更换等工作。