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临泽县档案馆采取四项举措促使档案工作再上新台阶
发布时间:2024-07-19 09:13:05 作者:顾红燕 来源:临泽县档案馆 浏览次数:
今年以来,临泽县档案馆牢记为党管档、为国守史、为民服务的宗旨,通过规范资料整理、严把入库关门、做好开发利用、强化资料管护等四种举措,促使档案工作再上新台阶。
一是规范整理资料。广泛收集房屋拆迁、劳动保障、城市管理、农业政策、国土、科技、文化、教育、税收、质量监督、药品监督等相关文件资料,对其进行采集整合、分门别类、整理编纂。参与接收文书档案、会计档案、用地档案、地籍档案、土地利用总体规划档案、监察档案、规划档案、交易档案、人事档案、评估档案、矿管档案、底图档案、基建档案、照片档案、录像、光盘 、图书资料等上万余卷册。
二是严把资料入库。档案资料在接收入库前,进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》进行指导整理;将照片按《照片档案管理规范》和市档案局要求进行整理归档;将图书按《中国图书分类法》对图书进行分类整理。至目前,县档案馆按规范要求整理资料29600余册。
三是提升检索利用。在原有档案资料检索工具基础上,根据馆内档案利用情况不断完善、增加,健全了检索体系。至目前,共接待档案查询利用单位和个人150余人次,提供档案资料 300 余卷(册)次。
四是强化资料管护。定期对档案馆馆藏资料的数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,进行安全检查未出现任何事故,确保了档案资料科学规范化管理。