为了深入推进档案资源体系建设，有效保护和利用档案资源，加强对散存、散失档案的征集管理，切实维护档案的完整和安全，平凉市档案馆多措并举，扎实推进档案征集工作。

一是建章立制，下好档案征集的“先手棋”。为强化档案征集工作，制定了《平凉市档案馆档案征集工作管理办法（试行）》，将革命历史档案，重要人物档案，反映各个历史时期经济社会发展、历史文化、百姓生活、地域地貌、民俗民风、民族宗教、城市变迁、非物质文化遗产、名胜古迹等多方面各种载体档案纳入征集范围，并对征集方式、鉴定和评审、所有权和权益、整理保管和开发利用等方面的要求作出了具体规定，着力提升档案征集工作的制度化、规范化和可操作性。

二是强化宣传，吹响档案征集的“冲锋号”。先后通过“平凉发布”公众号和市档案馆官方网站及公众号面向社会发布了《关于公开征集档案资料的公告》，针对征集公告涉及的脱贫攻坚、历史文化等重点内容，向市教育局、文联等十几家职能单位和社会组织发送协助函，确保征集工作取得成效。面向市直部门和各县（市、区）印发《关于开展档案资源征集工作的通知》，建立档案征集线索联络机制，确保及时准确掌握各类珍贵档案线索，有力扩大档案征集工作的覆盖面和影响力。

三是积极作为，打好档案征集的“主动仗”。按照“填其空白、补其所缺、增其所特、优其所藏”的征集工作思路，先后赴各县（市、区）和有关组织开展档案征集调研70余次，积极寻找珍贵档案线索。主动联络档案所有者和持有人，征集到参加过朝鲜战争的“二级起雷英雄”姚显儒生平照片129幅；彭德怀副主席授予的劳动模范奖状、民国时期身份证、毕业证等珍贵档案19件；全市重特大事件和活动照片512件、音视频7件；文化、艺术、非物质文化遗产等方面图书196件，其中包括《平凉旧志辑珍》《平凉府志点校》《崆峒问道》等重要书籍。

四是规范管理，用好档案征集的“组合拳”。对征集来的档案资料，市档案馆及时按照档案规范化管理的相关要求进行系统、规范整理，做好编目、台账管理、入库登记等工作，确保征集档案管理科学。对征集到的形成时间较长、有安全隐患的档案，及时开展抢救修复，对重要实物档案购置护具，确保征集来的档案资料安全完整，得到有效保管。加强成效宣传，推进开发利用，征集到的档案为学术研究、工作考证提供了支持依据，档案存史资政育人的重要作用得到有效发挥。